Covid-19 Update

veelgestelde vragen

Sinds september 2021 kunnen events en handelsbeurzen terug georganiseerd worden. Maar als uitbater van eventlocaties, nemen wij de huidige situatie met betrekking tot COVID-19 zeer ernstig. De gezondheid en het welzijn van uw exposanten, bezoekers en medewerkers is onze hoogste prioriteit. Dat was reeds zo gedurende de volledige periode van de pandemie en dit is ook nu meer dan ooit het geval.

Wij kunnen dan ook verzekeren dat evenementen in alle veiligheid kunnen plaatsvinden. In lijn met de laatste beslissingen van de regering sommen wij de belangrijkste veiligheidsmaatregelen even op:

  • Toegang tot indoor evenementen is enkel mogelijk op vertoon van een Covid Safe Ticket (CST) gecombineerd met de controle van de identiteitskaart. Vraag zeker naar onze mogelijkheden tot het voorzien van CST-scanners!
  • Het dragen van een mondmasker is verplicht op de beurs
  • Het respecteren van de anderhalve meter afstand waar nodig
  • Wij voorzien voldoende ventilatie in combinatie met de permanente monitoring van de CO2-waarden via onze tientallen CO2-meters op onze locaties
  • Aan alle toegangen zal desinfecterende handgels voorzien worden
  • Een on-site Covid-19 testcentrum kan opgezet worden indien nodig

Het is altijd goed om de laatste stand van zaken te bekijken via deze link.

De gezondheid van onze medewerkers, bezoekers, exposanten, organisatoren en alle andere partijen die betrokken zijn bij de organisatie van een beurs en/of evenement is voor ons primordiaal.

Om het belang hiervan te onderlijnen hebben wij een partnership afgesloten met het bedrijf SGS, dit is een bedrijf dat internationaal gerenommeerd is inzake veiligheid en de controle erop. Concreet houdt dit partnership in dat er een geregeld een audit zal gebeuren van onze eventlocaties om een perfecte opvolging van onze veiligheids- en hygiëne protocols te garanderen.

Naast dit partnership, hebben wij ook hard gewerkt aan tal van andere veiligheidsmaatregelen voor onze beurzen, events en al onze Easyfairs locaties. De uitkomst hiervan, vindt u in het schema hieronder.

Ventilatie heeft dan ook weer aan belang gewonnen. Al onze eventlocaties werden uitgerust met CO-2 meetsystemen die permanent de luchtkwaliteit monitoren. In functie van het CO2-gehalte in onze ruimten treden diverse actieplannen in werking.

Vond je het antwoord op je vraag nog niet terug, contacteer ons dan via sales@easyfairs.com, en we bezorgen je zo snel als mogelijk een passend antwoord.

The event industry has been hit hard. But we will rise. Because that’s what we do. #staystrong

Ons engagement voor uw veiligheid

Meer dan ooit is uw veiligheid één van onze hoogste prioriteiten. We hebben nieuwe richtlijnen en regels opgesteld om van onze events en locaties de meest hygiënische en veiligste plaatsen te maken om elkaar te ontmoeten en zaken te doen. Van alle aanwezigen, inclusief bezoekers, exposanten, partners en personeel, wordt verwacht dat zij zich houden aan ons gezondheids- en veiligheidsprotocol.

Dit gezondheids- en veiligheidsprotocol werd opgesteld in samenwerking met SGS en is bedoeld om zowel uw veiligheid als uw gemoedsrust te garanderen tijdens uw bezoek.

Easy venue, safe venue

Reiniging en hygiëne

Handhygiëne

Desinfecterende handgel zal overal op evenementen in Antwerp Expo en in de gemeenschappelijke ruimtes (zoals seminariezalen) beschikbaar zijn. Ontsmet uw handen regelmatig! Wegwerphandschoenen zijn ook beschikbaar.

Food & drinks

U kan nog steeds eten en drinken kopen in onze hallen en op onze events. Voor uw veiligheid werken wij samen met cateraars die nauwgezet de veiligheidsmaatregelen uit het Horeca Covid-19 protocol volgen. We vragen u vriendelijk om gebruik te maken van de desinfecterende handgels op de cateringstanden voor u gaat eten en drinken.

Cashless betalen

Om gezondheidsredenen aanvaarden we enkel cashless betalingen in Antwerp Expo.

Partnership SGS

Easyfairs heeft een partnership afgesloten
met het bedrijf SGS, een internationaal gerenommeerd bedrijf inzake veiligheid en de controle erop. Concreet houdt dit partnership in dat er geregeld een audit zalgebeuren van onze eventlocaties en beurzen om een perfecte opvolging van onze veiligheids- en hygiëne protocols te garanderen.

Persoonlijke bescherming en detectie

Mondmaskerplicht

Bezoekers, exposanten en organisatoren moeten een mondmasker dragen op handelsbeurzen en salons (ook tijdens op- en afbouw). Wij raden u aan om steeds uw eigen exemplaar mee te nemen.

Plexiglas schermen

Er zijn plexiglas schermen beschikbaar voor registratie desks, infopunten, cateringpunten en alle andere balies die bemand zijn tijdens de events.

Fysieke afstand

Bezoekersdichtheid

Om voldoende fysieke afstand te kunnen bewaren, zullen we op ieder moment het aantal mensen aanwezig in de hallen monitoren.

Social distancing

Wij raden aanwezigen en bezoekers aan om waar mogelijk de 1,5 meter afstand te respecteren.

Verplichte registratie

Voor bepaalde events is het verplicht om uw ticket steeds vooraf online te kopen. U kan uw ticket met toegangscode uitprinten of meebrengen op uw smartphone. Uw barcode zal gescand worden aan één van de (touchless) scanning balies. Controleer de website van het event dat u wil bezoeken.

Voelt u zicht ziek, blijf thuis

Hoe graag we u ook willen verwelkomen op onze locatie, wij vragen u graag om respect te hebben voor de gezondheid en de veiligheid van iedereen. Indien u zich ziek voelt – ook bij milde symptomen van een verkoudheid of koorts – blijf dan a.u.b. thuis.

Easyfairs logo

Bleef jouw vraag onbeantwoord?

Neem hieronder contact op en we helpen je snel verder

+32(0)3 260 81 20

Scroll naar top